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秘书应具备哪些素质与技能

2021-11-10 03:51:24

  既要思维敏捷、头脑灵活,善于及时准确地领会领导意图;要忠实地按领导指示办事,又要敢于在某些问题上提出自己的不同意见,要能勤勤恳恳、吃苦耐劳,又要能忍受怨言;要尽心尽力、细致周到地做好领导的服务工作。

  1、中介性

  秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用,另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。

  2、直接性

  秘书工作的直接性体现在:在行政组织上,在岗位设置上,在工作程序上。

  3、全面性

  是体现在职能辅助的全面性上;是体现在过程辅助的全面性上。

  4、服务性

  人们把秘书工作比喻为“上管天文地理,下管鸡毛蒜皮”,把秘书工作说成“没大没小,没完没了”。

  5、被动性

  秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。

  6、潜隐性

  秘书工作的潜隐性表现在三个方面:活动名义的假借性;活动过程的幕后性;劳动成果的潜在性。

  7、机密性

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